Kế toán tiền lương là một bộ phận quan trọng của doanh nghiệp. Kế toán tiền lương để thanh toán lương cho người lao động. Đi kèm mang tiền lương là tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và những khoản nên trả khác thuộc về thu nhập của người lao động. website kế toán (học kế toán) giới thiệu với khách hàng cách định khoản tiền lương và các khoản trích theo lương.
bí quyết hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương như sau:
A/ Phân loại tiền lương
công ty mang nhiều cái lao động khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán kế toán thiết yếu buộc phải tiến hành phân loại theo những nhóm khác nhau.
Thường xuyên: Là toàn bộ tiền lương trả cho các lao động thường xuyên có trong danh sách lương công ty.
Lương thời vụ: Là dòng tiền lương trả cho người lao động tạm thời sở hữu tính thời vụ.
Lương trực tiếp: là phần tiền lương trả cho Lao động trực tiếp sản xuất chính là bộ phận nhân công trực tiếp phân phối hay trực tiếp tham gia vào quá trình cung ứng sản phẩm và thực hiện những lao vụ dịch vụ.
Lương gián tiếp: là phần lương trả cho người lao động gián tiếp cung ứng, hay là bộ phận lao động tham gia 1 phương pháp gián tiếp vào quá trình chế tạo marketing của doanh nghiệp như bộ phận quản lý, hành chính, kế toán…
- Phân dòng theo thời gian lao động
- Phân mẫu theo quan hệ sở hữu quá trình cung cấp
B/ Hình thức tiền lương
Tiền lương theo tháng là tiền lương trả cố định theo tháng cho người khiến cố định trên cơ sở hợp đồng, tháng lương, bậc lương cơ bản do nhà nước quy định.
Tiền lương ngày là tiền lương trả cho một ngày khiến cho việc và được xác định bằng phương pháp lấy tiền lương tháng chia cho số ngày khiến cho việc trong tháng theo chế độ.
Tiền lương giờ là tiền lương trả cho 1 người khiến cho việc và tính bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ khiến cho việc trong ngày.
Định khoản tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp là tiền lương cần trả cho người lao động tính trực tiếp cho sản phẩm đã hoàn thành đúng quy cách, đảm bảo và đơn giá thành lương theo sản phẩm quy định.
Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp là tiền lương trả cho người lao động ở bộ phận vận hành máy móc hoặc vận chuyển nguyên vật liệu hoặc thành phẩm.
Tiền lương theo sản phẩm với thưởng với phạt là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp, không tính ra còn được thưởng về uy tín thấp, năng suất cao và tiết kiệm vật tư, nhiên liệu, phạt lúc bị vi phạm theo những quy định của doanh nghiệp.
Là mọi tiền lương buộc phải trả cho người lao động trong thời gian làm việc mà công ty đã quy định cho họ theo hợp đồng bao gồm lương chính, phụ cấp các mẫu.
Tiền lương chính là tiền lương bắt buộc trả bao gồm lương cơ bản nhân hệ số tiền lương cộng các khoản phụ cấp theo lương cùng tiền mức thưởng cộng tiền làm thêm giờ.
Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động ko khiến cho nghiệp vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định.
Lương bên cạnh giờ = Đơn giá lương giờ x Tỉ lệ tính lương ngoài giờ
Đơn giá lương giờ = Tổng lương / 200 giờ
Tỉ lệ lương bên cạnh giờ làm:
- Tiền lương theo thời gian, ngày, tháng, giờ.
- Tiền lương tính theo sản phẩm
- Quỹ tiền lương
- Lương khiến cho thêm giờ
- không tính giờ hành chính: 150%
- Ngày nghỉ (Thứ 7, chủ nhật): 200%
- Ngày lễ, tết = 300%
C/ Hạch toán tiền lương
Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công để tính tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp (lương chính, lương phụ, phụ cấp ăn trưa). ngoại trừ ra còn căn cứ vào biên bản vào dừng chế tạo, giấy xin nghỉ phép và một số chứng từ khác.
Tài khoản tiêu dùng
TK 334 (Phải trả cho người lao động)
TK này sử dụng để thanh toán cho công nhân viên chức của doanh nghiệp về tiền lương cùng các khoản thu nhập của họ.
Chứng từ sử dụng:
- Bảng chấm công
- Bảng thống kê khối lượng sản phẩm
- Đơn giá tiền lương theo sản phẩm
- Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc
- Hợp đồng giao khoán
- Danh sách người lao động theo nhóm lao động thời vụ
- Bảng lương đã phê duyệt
- Phiếu chi/ UNC trả lương
- Phiếu lương từng cá nhân
- Bảng tính thuế TNCN
- Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN
- những quyết định lương, nâng cao lương, quyết định thôi việc, chấm dứt hợp đồng, thanh lý hợp đồng
- những hồ sơ giấy tờ khác sở hữu liên quan
D/ Quy trình hạch toán
Nợ TK 154, 642 ( Theo QĐ 48)
Nợ TK 622, 627, 641, 642 ( Theo QĐ 15)
có TK 334
Theo quy định của pháp luật thì doanh nghiệp sẽ đóng 24% lương đóng bảo hiểm trong ấy BHXH là 18%, BHYT là 3%, BHTN là 1%, KPCĐ là 2%
Người lao động sẽ đóng 10,5% trong đó BHXH là 8%, BHYT là 1,5%, BHTN là 1%
Nợ TK 154, 642 ( Theo QĐ 48)
Nợ TK 622, 627, 641, 642 ( Theo QĐ 15)
Nợ TK 334
có TK 338
Nợ TK 338
sở hữu TK 112
Nợ TK 334
sở hữu TK 335
Số tiền lương bắt buộc trả cho người lao động sau khi đã trừ thuế, bảo hiểm và các khoản khác
Nợ TK 334
có TK 111, 112
Nộp thuế Thu nhập cá nhân (Hồ sơ khai thuế 02/KK-TNCN, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước)
Nợ TK 3335
mang TK 111, 112
Nợ TK 154, 642 ( Theo QĐ 48)
Nợ các TK 623, 627, 641, 642 ( Theo QĐ 15)
Nợ TK 335 – mức giá cần trả (Doanh nghiệp với trích trước tiền lương nghỉ phép)
mang TK 334 – nên trả người lao động
Đối mang sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ theo giá bán chưa với thuế GTGT, ghi:
Nợ TK 334 – nên trả người lao động
với TK 3331 – Thuế GTGT buộc phải nộp
với TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ (Giá bán chưa có thuế GTGT).
Đối mang sản phẩm, hàng hoá ko thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ theo giá thanh toán, ghi:
Nợ TK 334 – bắt buộc trả người lao động
có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ (Giá thanh toán).
khi xác định được số tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiêp, ghi:
Nợ TK 154, 642 ( Theo QĐ 48)
Nợ những TK 622, 627, 641, 642 ( Theo QĐ 15)
có TK 111 – Tiền mặt
Tiền ăn ca là thu nhập miễn thuế TNCN
lúc xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi:
Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi
sở hữu những TK 111, 112,. . .
mang TK 3335 : Thuế TNCN khấu trừ
Nợ TK 338 – nên trả, cần nộp khác (3383)
với TK 111 – Tiền mặt
khi cơ quan BHXH thanh toán tiền BHXH
Nợ TK 112
sở hữu TK 338
Tiền lương từ bảo hiểm xã hội là thu nhập miễn thuế TNCN
- Tính tiền lương cần trả trong tháng cho người lao động.
- Trích bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
- lúc nộp những cái bảo hiểm theo quy định.
- Tính thuế TNCN trừ vào lương của người lao động
- Thanh toán tiền lương cho công nhân viên hoặc nhân viên ứng trước tiền lương.
- Tổng tiền thuế TNCN đã khấu trừ của người lao động trong tháng hoặc quý
- Tính tiền lương nghỉ phép thực tế cần trả cho công nhân viên
- nếu trả lương hoặc thưởng cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp bằng sản phẩm, hàng hoá
- Xác định và thanh toán tiền ăn ca cần trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiêp
- Tính tiền thưởng buộc phải trả cho công nhân viên
- Tính tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn,. . .) nên trả cho công nhân viên, ghi
0 nhận xét:
Đăng nhận xét