bây giờ, lúc bạn chọn sắm bất cứ 1 sản phẩm nào thì bạn đều cần tìm hiểu tính năng tác dụng của sản phẩm đó, nhưng việc tìm ra tính năng tác dụng của sản phẩm chẳng phải chỉ dựa vào phần quảng bá giới thiệu của người bán hàng mà bạn nên chủ động đưa ra các câu hỏi đặc thù đối với nhu cầu của mình cũng như sản phẩm, hàng hoá mình sẽ mua.
Qua đấy, bạn sở hữu các quyết định đúng đắn và hạn chế cho bạn những sai lầm ko đáng với. Cũng giống như những sản phẩm khác thì khi lựa chọn phần mềm kế toán cũng ko nằm bên cạnh những mục đích ấy vì vậy chúng tôi đúc kết được các vấn đề được mọi những khách hàng vô cùng để ý. Chính vì các lý do đó chúng tôi muốn chế tạo cho quý khách những kinh nghiệm mà các khách hàng đi trước đã để lại, mang thể giúp cho người mua lựa chọn lúc xem DEMO trình diễn bất cứ một sản phẩm phần mềm nào.
Tính động
1. Chương trình có khả năng thay đổi thêm bớt đầu vào và báo cáo đầu ra theo nhu cầu đặc thù của các bạn không?
2. mang thay đổi được giao diện sát với nội dung nên quản lý của từng công ty không?
3. Tính giá vốn hàng hoá vật tư cộng 1 công ty với thể áp dụng rộng rãi cách hay không?
4. Kết chuyển mang thể chi tiết theo bất kỳ yếu tố nào không?
5. Phân bổ có thể theo bất kỳ một tiêu thức nào của doanh nghiệp không?
6. Phương thức, công thức tính lương, tỷ lệ khấu hao các tiêu thức khấu hao TSCĐ mang theo yêu cầu doanh nghiệp không?
7. mang thể quản lý 2 đơn vị tính cho cộng 1 loại sản phẩm không? trường hợp đơn vị với nhu cầu.
8. sở hữu báo cáo vừa tiếng Việt vừa tiếng Anh hoặc 1 trong hai không?
Tính dễ sử dụng
một. Thao tác nhập liệu sở hữu tuyệt vời hay không ?
những đối tượng mà doanh nghiệp quản lý vừa đủ mà ko thừa, ko thiếu. – những danh mục mang được quản lý vừa theo mã vừa theo tên không ? – sở hữu thể sửa được dữ liệu ngay khi chọn kiếm dữ liệu hy cần quay về màn hình nhập liệu ban đầu để sửa. khi xem báo cáo phát hiện sai thì với thể sửa được dữ liệu ngay lúc ở màn hình báo cáo không.
2. sở hữu hệ thống hướng dẫn sử dụng ngay trên chương trình không ?
3. Thao tác tìm kiếm, truy xuất thông tin, xem in báo cáo mang dễ dàng và nhanh chóng hay ko ?
4. Quá rộng rãi màn hình nhập liệu (khó nhớ, cần thoát ra thoát vào nhiều) hay chỉ có 1 màn hình duy nhất (dễ nhớ, dễ sử dụng, ít thao tác phụ).
5. sở hữu những bộ phận ko buộc phải biết nghiệp vụ kế toán (không biết định khoản) có thể dùng được chương trình không ?

Kinh nghiệm chọn phần mềm kế toán phù hợp cho công ty
Tính quản trị
một. có tính quản trị xuôi không? Tức là truy xuất ra những thông tin dạng thống kê, báo cáo (theo những hình thức lọc gộp thông tin) nhanh ngay khi chọn kiếm dữ liệu không ?
2. những báo cáo trước khi in với thể sắp xếp, lọc gộp dữ liệu lớn, nhỏ (theo bất kỳ trường nào) để giúp cho các nhà quản trị không ?
3. mang tính quản trị ngược không? Tức là khi đang xem báo cáo tổng hợp mang thể xem ngay số liệu chi tiết của từng mục tổng hợp.
4. với tính quản trị theo kế hoạch không? Chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế như thế nào? với thể đưa ra những bài toán kém chất lượng định theo mục tiêu không?
5. sở hữu được những báo cáo tổng hợp so sánh theo thời gian không?
6. sở hữu thể cung cấp các báo cáo theo đề nghị đặc trưng của doanh nghiệp không? khi thêm các báo cáo quản trị mới thì có cần yêu cầu nhà cung ứng lập trình thêm và mang mất thêm chi phí không?
7. người mua sở hữu thể tự thay đổi trình bày báo cáo theo đề nghị mà ko cần tới nhà phân phối không?
Tính tự động cao
1. người mua mang thể đặt tự động mã 1 số khía cạnh lặp lại thường xuyên cho máy tính không? Ví dụ: Định khoản tự động, tính thuế VAT tự động, đặt sẵn kho hàng, khoản mục chi phí… cho chứng từ nhập vào.
2. Xử lý lệch tỷ giá tự động không? (tức là chương trình tự sinh những bút toán lệch tỷ giá khi nhập số liệu và lúc điều chỉnh số dư các tài khoản ngoại tệ cuối tháng).
3. Kết chuyển, phân bổ tầm giá sản xuất, mức giá bán hàng, chi phí quản lý sở hữu thực hiện tự động không (tức là chương trình tự sinh ra những bút toán kết chuyển, phân bổ tự động).
4. Giá vốn Vlsphh xuất với tính tự động hoàn toàn không?
- không nên qua bước tổng hợp trung gian nào. – lúc thay đổi giá nhập hoặc giá tiền sản phẩm và chương trình tính lại giá vốn thì giá xuất Vật tư, Hàng hoá, Thành phẩm sẽ được cập nhật theo không?
Tính liên kết.
một. những modul TSCĐ, Lao động tiền lương, tính giá tiền sản phẩm có cùng trong 1 phần mềm không, tức là sở hữu sự tiêu dùng chung 1 cơ sở dữ liệu?
2. những bộ phận nghiệp vụ khác (như phòng kinh doanh) với thể cập nhật dữ liệu và khai thác thông tin tại máy của mình không?
Tính chi tiết và bảo mật
1- Chương trình mang quản lý yếu tố tới từng khía cạnh (theo đặc trưng của doanh nghiệp) mà nhà quản lý buộc phải chú ý không? Ví dụ: yếu tố doanh thu, lãi lỗ, công nợ theo từng hợp đồng, từng hoá đơn, từng người dùng, từng kênh luồng chế tạo, từng nhân viên bán hàng, từng vùng, từng chiếc hàng…hoặc hài hòa các yếu tố trên?
2- Sau lúc khoá sổ dữ liệu, các số dư khía cạnh theo các yếu tố bắt buộc quản lý trên với được chuyển đúng sang kỳ mới không, hay bị gộp lại? Ví dụ: Số dư công nợ theo hoá đơn, vụ việc, số dư chi phí theo công trình…
3- Chương trình có thể sao lưu dữ liệu tự động không?
4- Cơ chế phân quyền, bảo mật mang yếu tố theo từng người sở hữu từng nghiệp vụ, từng báo cáo, từng chức năng hay không?
phần mềm kế toán bit accounting
Phần mềm kế toán Việt Nam với phần lớn nhà phân phối, hãy là NSD tối ưu.
5- Chương trình sở hữu lưu vết tên người nhập, người sửa dữ liệu đối với từng bút toán ko, từng nghiệp vụ phát sinh?
6- với cho phép xử lý bù trừ công nợ không?
7- có cho phép biết được công nợ và tồn kho tức thời khi đang nhập liệu?
tìm hiểu nhà phân phối.
Thông thường, một phần mềm kế toán buộc phải qua vài kỳ kế toán mới bộc lộ rõ mức độ hiệu quả mà chương trình đem đến, do đó trường hợp lựa chọn ko đúng thì nhà đầu tư cực kỳ dễ rơi vào tình trạng "Bỏ thì thương, vương thì tội". vì thế, bên cạnh những thông số khía cạnh về khoa học, phải phải xem xét:
1- Số lượng, tỷ lệ và mô hình khách hàng đã sắm và đang dùng, ý kiến của những khách hàng này về hiệu quả tiêu dùng sản phẩm..
2- Tham gia các khoá đào tạo về phần mềm kế toán trước lúc quyết định lựa chọn phần mềm.
3- Tham khảo kỹ các quý khách đang dùng phần mềm mà mình để ý, đặc thù là những người dùng mang cộng lĩnh vực hoạt động, ngành nghề…
4- những phương pháp thức, phương tiện, nguồn lực hỗ trợ các bạn của nhà cung ứng như: Tài liệu, hệ thống đào tạo, hỗ trợ trực tuyến trên Internet, quy trình uy tín chuyển giao, phương thức bảo hành, bảo trì…
5- các quy trình về chất lượng, chứng chỉ ISO về sản phẩm, dịch vụ.
Về giá cả.
1- Giá cả thường phản ánh giá trị mà sản phẩm mang lại cho người mua, đồng thời giá cả cũng phản ánh uy tín của sản phẩm. Giá của phần mêm kế toán trong môi trường cạnh tranh là do thị trường quy định. hiện tại, giá cả của 1 phần mềm kế toán nước không tính từ vài ngàn tới vài chục ngàn đô la. Giá phần mềm trong nước phải chăng hơn phổ biến. những kiến thức để khai thác, ứng dụng phần mềm kế toán một phương pháp hiệu quả không phải là kiến thức phổ thông. vì vậy các phần mềm có giá trị quá phải chăng (dưới 5 triệu VNĐ) thường không đáng tin cậy và chúng ta cũng nhận thấy ko mang sự xâm phạm bản quyền đối mang phần mềm kế toán.
2- Về nguyên tắc, giá cả phần mềm phụ thuộc vào những phần hành mà doanh nghiệp sẽ áp dụng, quy mô quản lý và các thông số đặc trưng của từng đơn vị.
Tính công khai.
những phần mềm cần được trình diễn công khai tại các hội thảo, nên vượt qua sự đối chất trước hàng trăm nhà chuyên môn trong lĩnh vực liên quan và cả của những nhà chế tạo khác. đấy là sự thách thức to lao và nguy hiểm nhất đối sở hữu phần mềm kế toán.