Các sai lầm kế toán cần tránh đối với hàng tồn kho

Hàng tồn kho là danh mục nguyên vật liệu và sản phẩm hoặc chính bản thân nguyên vật liệu và sản phẩm đang được một doanh nghiệp giữ trong kho. Để làm cho rẻ kế toán tồn kho buộc phải những sai sót đối với hàng tồn kho như sau:

các sai sót kế toán cần giảm thiểu đối có hàng tồn kho

>>> Thông tin mới: Dịch vụ báo cáo thuế hàng tháng

1. Ghi nhận hàng tồn kho ko sở hữu hầu hết hóa đơn, chứng từ hợp lệ: ko ghi phiếu nhập kho, ko có biên bản giao nhận hàng, không mang biên bản đánh giá đảm bảo hàng tồn kho. sắm hàng hóa mang số lượng lớn nhưng ko có hợp đồng, hóa đơn mua hàng không đúng quy định.
2. Xác định và ghi nhận sai giá gốc hàng tồn kho (Chưa phân bổ phần giá tiền liên quan đến sắm nguyên vật liệu vào giá vốn hàng nhập kho)
3. Chênh lệch kiểm kê thực tế và sổ kế toán, thẻ kho, chênh lệch sổ chi tiết, sổ mẫu, bảng cân đối kế toán do không đối chiếu thường xuyên giữa thủ kho và kế toán.
4. Kế toán đồng thời là thủ kho, sắm hàng, nhận hàng
5. Phiếu nhập xuất kho chưa đúng quy định: ko đánh số đồ vật tự, viết trùng số, thiếu chữ kí, những chỉ tiêu ko nhất quán, lập phiếu nhập xuất kho ko kịp thời, hạch toán Xuất kho trước lúc nhập.
6. ko lập bảng kê yếu tố cho từng phiếu xuất kho, ko viết phiếu xuất kho riêng cho mỗi lần xuất, chưa theo dõi chi tiết từng dòng vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa…
7. Giá trị hàng tồn kho nhập kho khác giá trị trên hóa đơn và các giá tiền phát sinh.
8. không lập bảng kê khía cạnh, tổng hợp nhập – xuất – tồn định kỳ hàng tháng, hàng quý; bảng tổng hợp số lượng từng loại nguyên vật liệu tồn kho để đối chiếu mang số liệu trên sổ kế toán.
9. không lập biên bản kiểm nghiệm vật tư nhập kho, mua hàng sai quy phương pháp, uy tín, chủng loại… nhưng vẫn hạch toán nhập kho.
10. Hạch toán hàng tồn kho giữ hộ vào TK156 mà không theo dõi trên tài khoản ngoại trừ bảng 002
11. ko hạch toán phế liệu thu hồi. Nguyên vật liệu xuất thừa ko hạch toán nhập lại kho.
12. Hạch toán sai: HTK nhập xuất thẳng không qua kho vẫn đưa vào TK 152, 156…(HTK)
13. không hạch toán hàng gửi bán, hay hạch toán mức giá vận chuyển, bốc xếp vào hàng gửi bán, giao hàng gửi bán nhưng ko kí hợp đồng, chỉ viết phiếu xuất kho thông thường.
14. bí quyết tính giá xuất kho, xác định giá trị sản phẩm dở dang chưa ưng ý hoặc không nhất quán trong năm tài chính
15. Cho TSCĐ là hàng tồn kho, ko phân dòng nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa.
16. không trích lập dự phòng giảm giá HTK hoặc trích lập không dựa trên cơ sở giá thị trường.
17. Lập dự phòng cho hàng hóa giữ hộ không thuộc quyền có của đơn vị.
18. Trích lập dự phòng ko đủ hồ sơ hợp lệ.
19. ko kiểm kê HTK tại thời điểm 31/12 năm tài chính.
20. Chưa xử lý vật tư, hàng hóa phát hiện thừa, thiếu lúc kiểm kê.
21. Chưa đối chiếu, kiểm kê, xác nhận sở hữu người mua về HTK nhận giữ hộ.
22. Xuất vật tư cho phân phối chỉ theo dõi về số lượng, ko theo dõi về giá trị.
23. không theo dõi hàng gửi bán trên TK 157, hoặc giao hàng gửi bán nhưng ko kí hợp đồng mà chỉ viết phiếu xuất kho thông thường.
24. Hàng gửi bán đã được chấp nhận thanh toán nhưng vẫn để trên TK 157 mà chưa ghi nhận thanh toán và kết chuyển giá vốn.
25. Công cụ, dụng cụ báo hỏng nhưng chưa tìm nguyên nhân xử lý hoặc vẫn tiếp tục phân bổ vào mức giá.
26. Cho công cụ dụng cụ tồn kho vào chỉ tiêu 158 trên Bảng cân đối kế toán
27. Công cụ dụng cụ ở hàng tồn kho mà vẫn phân bổ
28. mua công cụ dụng cụ về tiêu dùng ngay vẫn nhập kho
29. Phân bổ công cụ, dụng cụ không nhất quán
30. không có bảng phân bổ công cụ dụng cụ trong kỳ.

>>> Dịch vụ được quan tâm: Hoàn thiện sổ sách kế toán